Referent/ka, Odbor IT, Oddělení spisové služby (128)

Státní fond životního prostředí České republiky vyhlašuje výběrové řízení na pozici:

Referent/ka do Odboru IT, Oddělení spisové služby (128)

Hledáme otevřenou, komunikativní a pečlivou osobnost, která by chtěla posílit náš tým na pracovišti SFŽP ČR v Praze.

Charakteristika pracovní činnosti:

• komplexní zajištění spisové služby a předarchivní péče o dokumenty ve vlastnictví SFŽP ČR, zejména se jedná o příjem a třídění dokumentů, jejich evidenci v aplikaci elektronické spisové služby e-Spis;
• zajišťování převodu dokumentů z listinné do elektronické podoby;
• příjem a rozdělování dokumentů doručených prostřednictvím datové schránky a elektronické podatelny;
• zajišťování komplexní činnosti v rámci podatelny a výpravny Fondu, tj. přijímání podání od poskytovatele poštovních služeb (Česká pošta, s.p.) a ostatních právnických i fyzických osob, obsluha frankovacího stroje, vypravení odchozí pošty a vytváření podacích archů pro Českou poštu;
• zajišťování organizační a koordinační činnosti v rámci agendy spisové služby pro jednotlivá krajská pracoviště;
• poskytování všeobecných informací veřejnosti z hlediska podatelny SFŽP ČR;
• podílení se na kontrole a dodržování povinností na oddělení spisové služby a zpracování podkladů pro spisový řád;
• další činnosti v rozsahu této pracovní náplně související s administrací dotačních programů SFŽP ČR;
• příjem dokumentů a spisů včetně jejich pořádání v Centrální spisově na detašovaném pracovišti;
• navrhování dokumentů a spisů do skartačního řízení včetně realizace elektronického skartačního řízení;
• vedení knihy zápůjček a evidenci protokolů o vstupu do Centrální spisovny;
• provádění odborného dohledu nad vyřazováním dokumentů a výběru archiválií.

Požadujeme:

• min. středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou;
• trestní bezúhonnost;
• svéprávnost a zdravotní způsobilost;
• státní občanství ČR, popř. cizí státní občanství (občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru);
• dosažení věku 18 let;
• znalost MS Office (Word, Excel, Outlook);
• schopnost pracovat samostatně;
• dobré komunikační dovednosti, pečlivost.

Splnění požadavku vzdělání a státního občanství ČR je uchazeč povinen doložit příslušnými listinami nejpozději před konáním pohovoru. Splnění požadavku zdravotní způsobilosti pro kategorii prací 1. a svéprávnosti je uchazeč povinen doložit čestnými prohlášeními nejpozději před konáním pohovoru. Splnění předpokladu trestní bezúhonnosti se dokládá nejpozději před konáním pohovoru výpisem
z Rejstříku trestů, který nesmí být starší než 3 měsíce. Výběrového řízení se může zúčastnit jen osoba, která splňuje výše uvedené předpoklady a požadavky.

Nabízíme:

• hlavní pracovní poměr na plný úvazek na dobu neurčitou;
• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců
  ve veřejných službách a správě (9. platová třída);
• osobní příplatek a odměny v návaznosti na plnění stanovených úkolů;
• zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, 5 dnů indispozičního volna, příspěvek na stravování, FKSP, pružná pracovní doba, možnost čerpání home office dle domluvy, odborné vzdělávání, jazyková výuka, zaměstnanecké akce);
• perspektivní a zajímavou práci v příjemném prostředí a kolektivu;
• možnost dalšího vzdělávání a rozvoje.

Další informace:

• předpokládaný nástup: květen 2025 nebo dle dohody;
• místo výkonu práce: Praha, Olbrachtova 2006/9, Praha 4;
• vhodné i pro OZP s ohledem na profesní a kvalifikační předpoklady.

V případě Vašeho zájmu o tuto pozici zašlete nejpozději do 24. 3. 2025 strukturovaný životopis v českém jazyce na e-mailovou adresu: kariera@sfzp.cz. Do předmětu zprávy prosím uveďte:

„Referent/ka OIT OdSS (128)“.

Uchazeč/ka se zasláním strukturovaného životopisu přihlašuje do výběrového řízení a stvrzuje, že si není vědo m/a osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se uchází, znamenaly střet zájmů.

Nedoložení výše požadovaných dokumentů nejpozději v den pohovoru je považováno za nesplnění formálních požadavků a může být důvodem k vyřazení z účasti ve výběrovém řízení.

Státní fond životního prostředí ČR má oprávněný zájem zpracovávat životopisy zaslané na základě tohoto inzerátu, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů.

Státní fond životního prostředí ČR si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, případně nevybrat žádného kandidáta.

Kontakt:

Státní fond životního prostředí ČR
Ing. Michaela Těthalová
Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4
tel: 725 047 411
e-mail: kariera@sfzp.cz