Referent/ka, Odbor IT, Oddělení spisové služby - zástup za RD/NV
Státní fond životního prostředí České republiky vyhlašuje výběrové řízení na pozici:
Referent/ka v Odboru IT, Oddělení spisové služby – zástup za RD/NV
Hledáme odborně zdatnou osobnost s organizačními a komunikačními schopnostmi, která by chtěla posílit náš tým na pracovišti SFŽP ČR v Praze.
Charakteristika pracovní činnosti:
- komplexní zajištění spisové služby a předarchivní péče o dokumenty ve vlastnictví SFŽP ČR, zejména se jedná o příjem a třídění dokumentů, jejich evidenci v aplikaci elektronické spisové služby e-Spis;
- zajišťování převodu dokumentů z listinné do elektronické podoby;
- příjem a rozdělování dokumentů doručených prostřednictvím datové schránky a elektronické podatelny;
- zajišťování komplexní činnosti v rámci podatelny a výpravny Fondu, tj. přijímání podání od poskytovatele poštovních služeb (Česká pošta, s.p.) a ostatních právnických i fyzických osob, obsluha frankovacího stroje, vypravení odchozí pošty a vytváření podacích archů pro Českou poštu;
- zajišťování organizační a koordinační činnosti v rámci agendy spisové služby pro jednotlivá krajská pracoviště;
- poskytování všeobecných informací veřejnosti z hlediska podatelny SFŽP ČR;
- podílení se na kontrole a dodržování povinností na oddělení spisové služby a zpracování podkladů pro spisový řád;
- zástup za recepční v případě její nepřítomnosti;
- další činnosti v rozsahu této pracovní náplně související s administrací dotačních programů SFŽP ČR, zejména OPŽP a NSA NZÚ.
Požadujeme:
- min. úplné střední odborné vzdělání s maturitou;
- velmi dobré komunikační, prezentační a organizační schopnosti;
- vysoké pracovní nasazení, flexibilitu, pečlivost, samostatnost a spolehlivost;
- uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, Outlook);
- trestní bezúhonnost;
- státní občanství ČR, popř. cizí státní občanství (občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru);
- dosažení věku 18 let;
- svéprávnost a zdravotní způsobilost.
Splnění min. požadavku úplného středního odborného vzdělání s maturitou a státního občanství ČR je uchazeč povinen doložit příslušnými listinami nejpozději před konáním pohovoru. Splnění požadavku zdravotní způsobilosti pro kategorii prací 1. a svéprávnosti je uchazeč povinen doložit čestnými prohlášeními nejpozději před konáním pohovoru. Splnění předpokladu trestní bezúhonnosti se dokládá nejpozději před konáním pohovoru výpisem z Rejstříku trestů, který nesmí být starší než 3 měsíce. Výběrového řízení se může zúčastnit jen osoba, která splňuje výše uvedené předpoklady a požadavky.
Nabízíme:
- hlavní pracovní poměr na plný úvazek na dobu určitou po dobu rodičovské dovolené nejdéle na 3 roky, s možností prodloužení v případě čerpání neplaceného volna do 4 let věku dítěte;
- perspektivní a zajímavou práci v příjemném prostředí a kolektivu;
- možnost dalšího vzdělávání a rozvoje;
- zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování, FKSP ve výši 8.400,- Kč, pružnou pracovní dobu, odborné vzdělávání, jazyková výuka, zaměstnanecké akce…);
platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (9. platová třída, rozpětí 19 730 Kč – 28 920 Kč dle délky započitatelné praxe) a k tomu nenárokové složky platu (osobní příplatek + mimořádné a motivační odměny v návaznosti na plnění stanovených úkolů).
Další informace:
- nástup: ihned nebo dle dohody;
- místo výkonu práce: Praha (Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4)
- vhodné i pro OZP s ohledem na profesní a kvalifikační předpoklady.
V případě Vašeho zájmu o tuto pozici zašlete nejpozději do 15. 2. 2021 strukturovaný životopis v českém jazyce na e-mailovou adresu: kariera@sfzp.cz. Do předmětu zprávy, prosím, uveďte: Referent/ka OIT OdSS – zástup za RD/NV.
Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění formálních požadavků a může být důvodem k vyřazení z účasti ve výběrovém řízení.
Uchazeč/ka zasláním výše požadovaných podkladů se přihlašuje do výběrového řízení a stvrzuje, že si není vědom/a osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se uchází, znamenaly střet zájmů.
Státní fond životního prostředí ČR má oprávněný zájem zpracovávat životopisy zaslané na základě tohoto inzerátu, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů.
Státní fond životního prostředí ČR si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, případně nevybrat žádného kandidáta.
Kontakt:
Státní fond životního prostředí ČR
Mgr. Lenka Langrová
Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4
tel: 724 101 095
e-mail: kariera@sfzp.cz